Kế hoạch sáu liên kết trong một năm cho công ty mười đối tác, được phân tích chi tiết

Thiết lập (mang tính giả định)

Hãy tưởng tượng một công ty tư vấn bất động sản thương mại gồm mười đối tác với ba trang dịch vụ chủ lực. Mọi thứ ở đây đều không có thật. Công ty có một trang web vừa phải, chưa từng có chiến dịch xây dựng liên kết và có cuộc họp đối tác mỗi quý.

Đối tác quản lý đặt ra một câu hỏi hợp lý: Cần bao nhiêu chi phí để mua backlink cao cấp mà không biến trang web thành một bảng quảng cáo cho chính mình? Chúng tôi trả lời bằng mức trần chi phí $1.000 cho cả năm và nguyên tắc mọi vị trí liên kết đều phải có thể giải thích trong một câu.

Giá trên thị trường dao động từ $1 đến khoảng $500 cho mỗi vị trí, tùy thuộc vào uy tín, lưu lượng truy cập và ngách. Vì vậy, ngân sách có thể mua được vài vị trí tầm trung hoặc một vị trí đắt tiền. Chúng tôi chọn cách phân bổ đều.

Đọc ngân sách từng dòng một

Bảng này là một kế hoạch, không phải danh sách giá. Mọi con số chi phí đều được giả định cho ví dụ này. Giá thực tế nằm trên mỗi dòng danh mục, được hiển thị trước khi bên cung cấp thêm vào giỏ hàng. Hãy đọc mỗi dòng như một câu hỏi. Sau đó hãy trả lời nó.

Hãy coi tổng số là một mức trần bạn cần kiểm tra, không phải một mục tiêu bạn phải đạt được. Các dòng thấp hơn để lại khoảng trống, và công ty giữ lại phần chênh lệch. Nếu chúng vượt mức, công ty sẽ loại bỏ bên cung cấp đắt tiền nhất trước. Hãy theo dõi kỹ điều này.

Hãy coi các giá giả định là các giá trị tạm thời

Chi phí giả định là một con số để lập kế hoạch. Nó cho phép một đối tác hình dung được cấu trúc của cả năm trước khi bất kỳ ai mở danh mục. Khi một dòng thực tế xuất hiện trước mặt bạn, hãy thay thế giả định bằng giá được hiển thị ở đó và tính lại tổng số.

Hãy ghi lại con số cũ trong ghi chú của bạn. Khi đó, sự thay đổi sẽ rõ ràng với người đọc kế hoạch tiếp theo, và không ai phải đoán tại sao tổng số lại thay đổi.

Điều ngược lại cũng hữu ích. Một mức giá thấp hơn nhiều so với giả định xứng đáng được đặt câu hỏi trước khi được coi là tin tốt. Hãy hỏi tại sao nó rẻ như vậy, và đọc lại trang của bên cung cấp trước khi thêm vào giỏ hàng.

Tại sao mức trần áp dụng cho cả năm, chứ không phải cho từng liên kết

Giới hạn trên mỗi liên kết dẫn đến chuỗi các quyết định nhỏ mà không ai xem xét cùng nhau. Mức trần hàng năm buộc phải có một cuộc thảo luận duy nhất. Trong ví dụ này, mức trần là $1.000, và việc chia theo quý chỉ giúp làm rõ nhịp độ.

Mức trần cũng bảo vệ công ty khỏi chính mình. Những đối tác đã đồng ý một con số vào tháng Giêng sẽ ít có khả năng nâng nó lên vào tháng Sáu mà không có lý do chính đáng.

Nhịp độ là phần mà hầu hết các công ty bỏ qua. Sáu vị trí được trải đều trong bốn quý dễ giải thích hơn sáu vị trí được mua trong một tuần, ngay cả khi tổng số tiền giống nhau.

Những gì đối tác nhìn thấy trước khi bất kỳ khoản tiền nào được thanh toán

Giỏ hàng được xem xét trước khi thanh toán, và không có khoản phí nào được tính khi các bên cung cấp vẫn còn trong giỏ. Vì vậy, bước kiểm tra cuối cùng thuộc về một đối tác, không phải người đã duyệt danh mục. Đó là điểm mà một ý tưởng tồi vẫn có thể bị dừng lại.

Cung cấp cho đối tác ba thứ: danh sách bên cung cấp, một lý do viết cho mỗi dòng và quý mà nó thuộc về. Nếu bất kỳ dòng nào thiếu lý do, nó sẽ vẫn nằm trong giỏ cho đến khi ai đó viết ra lý do đó.

Yêu cầu đối tác đưa ra quyết định, không phải nhận xét. Có hoặc Không. Một nhận xét không tốn gì và giữ nguyên giỏ hàng. Một quyết định được ghi lại với tên và ngày, đó là loại hồ sơ mà ban giám đốc có thể đọc sau này.

Những gì sẽ khiến công ty dừng lại sớm

Một kế hoạch chỉ hữu ích nếu nó có thể thay đổi. Công ty đồng ý ba điều kiện kích hoạt trước, vì vậy không ai phải tranh luận về chúng giữa quý. Mỗi điều kiện kích hoạt sẽ kết thúc khoản chi. Không điều kiện nào đòi hỏi một quyết định kịch tính.

Những điều kiện kích hoạt này quan trọng nhất khi cả năm diễn ra yên ả. Không có chúng, một công ty có xu hướng tiếp tục chi tiêu vì họ đã bắt đầu, đây chính là chi phí mà ví dụ này muốn minh họa.

Một bên cung cấp thay đổi chủ đề giữa năm

Giả sử một tạp chí ngành được chọn trong quý đầu tiên bắt đầu đăng các cột tin đồn. Chủ đề của nó đã chuyển hướng khỏi công việc của công ty. Không cần hủy bỏ, vì các vị trí liên kết là vĩnh viễn, nhưng khoản dự phòng sẽ không được chi cho bên đó nữa.

Công ty đọc các trang mới nhất của bên cung cấp và ghi lại sự thay đổi trong ghi chú. Một tuần bất thường không phải là phán quyết. Một xu hướng kéo dài ba tháng mới là.

Một sự tăng đột biến lưu lượng truy cập trực tiếp không thể giải thích được

Công cụ phân tích có thể hiển thị lưu lượng truy cập trực tiếp kỳ lạ sau khi vị trí liên kết được kích hoạt. Hãy xem trang giới thiệu trước khi ăn mừng hoặc lo lắng. Nếu nguồn là bên cung cấp, hãy ghi chú lại. Nếu đó là một tên miền không ai nhận ra, hãy coi sự tăng đột biến là nhiễu cho đến khi một tuần thứ hai chứng minh điều ngược lại.

Các sự tăng đột biến bất thường khá phổ biến đến mức một ngày đơn lẻ không cho ta nhiều thông tin. Từ điển thuật ngữ giải thích những con số nào đáng đọc và những con số nào là nhiễu.

Một khoản dự phòng chưa được sử dụng

Vào quý thứ tư, khoản dự phòng có thể vẫn chưa được chi. Điều đó chấp nhận được, và kế hoạch cho phép điều đó. Một khoản dự phòng chưa sử dụng không phải là thất bại. Đó là việc công ty từ chối chi số tiền mà họ không thể giải thích, đây chính là nguyên tắc mà ví dụ này được xây dựng xung quanh.

Hãy ghi rõ mục đích của khoản dự phòng trước khi quý bắt đầu. Sẽ khó hơn để thay đổi một mục đích đã được viết ra trước. Hãy giữ nó ngắn gọn.

Một bên cung cấp có các bài viết viết kém

Đôi khi vấn đề nằm ở cách viết của bên cung cấp chứ không phải chủ đề của họ. Một chuỗi các bài viết vụng về là lý do để tạm dừng, ngay cả khi chủ đề vẫn phù hợp. Hãy tạm dừng trước. Ghi lại các ví dụ, đánh dấu ngày và đưa ra quyết định trước giỏ hàng tiếp theo.

Khoản dự phòng là nơi tự nhiên để chờ đợi. Số tiền được giữ lại không bị mất, và quyết định có thể chờ cho đến khi bên cung cấp được đọc lại.

Những gì cần xem xét vào tháng Giêng

Mở Search Console và so sánh các truy vấn cho ba trang dịch vụ với cùng quý của năm trước. Hãy coi bất kỳ sự thay đổi nào là một manh mối, không phải là phán quyết.

Hãy giữ việc so sánh công bằng. Dữ liệu Search Console bị trễ vài ngày và thay đổi vì nhiều lý do, trong đó có tính mùa vụ, một trang mới của đối thủ hoặc một bản cập nhật như bản cập nhật cốt lõi tháng 3 năm 2024 của Google. Sự gia tăng lượt hiển thị sau khi có vị trí liên kết là một dấu hiệu đáng khích lệ. Nhưng đó không phải là bằng chứng.

Sau đó, hãy đọc lại sáu trang của bên cung cấp. Các trang web thay đổi chủ sở hữu và biên tập viên nghỉ việc, vì vậy một người hàng xóm tốt vào tháng Ba có thể trông khá khác biệt vào tháng Mười Hai. Nếu một trang đã thay đổi, hãy ghi chú lại. Không đặt hàng lại ở đó.

Để biết ý tưởng về cách chọn các bên cung cấp, hướng dẫn kiểm duyệt của chúng tôi phác thảo một lộ trình sáu bước, và trang lỗi lầm cho thấy cách tiếp cận ngược lại.